Quando si tratta dell'adozione del cloud computing, risulta che molte piccole imprese continuano a fare le cose alla vecchia maniera.
Un recente sondaggio pubblicato da Brother International, un fornitore globale di apparecchiature per ufficio, evidenzia ulteriormente questa tendenza.
Secondo il sondaggio, la percentuale di 58 delle normali attività lavorative delle piccole imprese richiede che i dipendenti siano fisicamente presenti in ufficio. Questo potrebbe significare che non è pratico per questi piccoli impiegati di lavoro essere via. O, altrettanto probabile, potrebbe significare che mancano della tecnologia che potrebbe rendere possibile la collaborazione e l'accesso ai dati aziendali altrove.
Lo studio rivela anche che la percentuale di 91 ha le apparecchiature standard per ufficio - stampante, scanner, fotocopiatrice o fax - e che la percentuale 43 di questo gruppo utilizza la stampante in ufficio più di 10 volte al giorno.
D'altro canto, il sondaggio mostra anche le piccole imprese che guardano al futuro. C'è più interesse nel fornire tecnologia che consenta una forza lavoro più mobile e più flessibile con la possibilità di condividere file e risorse più facilmente.
Ad esempio, il sondaggio mostra che la percentuale di 21 degli intervistati prevede di spendere la maggior parte del budget IT per la sincronizzazione dei file basata su cloud e le tecnologie di condivisione.
Un'altra percentuale di 28 afferma che le spese IT saranno destinate all'acquisto di dispositivi mobili per ospitare i lavoratori remoti, secondo lo studio.
Se sei tra questi leader interessati a vedere come le nuove tecnologie possono avvantaggiare te e la tua azienda, fai attenzione. Ecco i modi 10 per semplificare l'adozione del cloud computing nella tua azienda.
Suggerimenti per l'adozione del cloud computing
Comprendi le tue esigenze aziendali
Prima di decidere se hai bisogno del cloud computing per la tua attività o meno, dovresti dare un'occhiata più da vicino alle tue esigenze.
Per ottenere il massimo dal tuo investimento IT, devi conoscere le aree in cui il cloud può fare la differenza. Per fare un esempio, è possibile optare per uno strumento di cloud computing che renderà l'onboarding più facile per i nuovi dipendenti e ridurrà i documenti per il team delle risorse umane. D'altra parte, la vostra azienda potrebbe non aver bisogno di una soluzione che offra enormi quantità di storage di dati o strumenti di collaborazione basati su cloud.
Capire cosa può fare il cloud per te
Il prossimo passo è valutare il cloud computing dal punto di vista della tua organizzazione.
Il cloud computing offre una serie di vantaggi alle piccole imprese, come rendere più semplice l'elaborazione su larga scala. Migliora inoltre la flessibilità fornendo l'accesso alle informazioni attraverso una moltitudine di piattaforme e dispositivi. Supponiamo, ad esempio, che la tua attività richieda a te e ai tuoi dipendenti di viaggiare molto mentre sei in contatto o di accedere ai file in ufficio. In questo caso, il cloud computing avrà molto senso per te.
D'altra parte, forse il tuo personale passa la maggior parte del tempo in ufficio a gestire i clienti walk-in. In questo caso, potrebbero essere necessari solo un modo per eseguire il backup delle informazioni sui clienti e altri dati per fornire tali servizi.
Scegli l'opzione più appropriata
Una volta raccolte informazioni sufficienti sul cloud computing e su come può aiutare la tua azienda, decidi se hai bisogno di un cloud pubblico, privato o ibrido.
Ogni opzione viene fornita con una serie di vantaggi e punti deboli. Ad esempio, il cloud pubblico è l'opzione più conveniente, ma comporta maggiori rischi per la sicurezza. I cloud privati, d'altra parte, sono molto più personalizzabili ma considerevolmente più costosi dei cloud pubblici e sono spesso usati dalle grandi imprese piuttosto che dalle piccole imprese.
Fai una prova di prova
Non sei completamente sicuro di implementare il cloud nella tua organizzazione? Partecipa a una corsa di prova per ottenere una buona comprensione di come può essere utile per la tua azienda.
Durante la prova, sarete in grado di osservare le modifiche che i servizi cloud possono apportare alla vostra azienda. Molti strumenti di cloud computing hanno un periodo di prova gratuito di 30-day, abbastanza per darti un'idea chiara di come funziona la tecnologia e se ciò avvantaggerà il tuo business.
Inizia su piccola scala
È sempre una buona idea mantenere le cose semplici quando hai appena iniziato a utilizzare una nuova tecnologia. Quindi, cerca un'architettura cloud semplice e senza complicazioni che possa aiutarti a iniziare.
Dovresti abituarti alla struttura di base del cloud prima di aumentare.
Ottieni i tuoi dipendenti a bordo
L'adozione di una nuova tecnologia è un cambiamento importante non solo per la tua azienda ma anche per i tuoi dipendenti. È quindi essenziale che tu affronti le loro domande e preoccupazioni prima di integrare una soluzione cloud nelle tue operazioni.
Puoi tenere riunioni con i team che saranno interessati dalla transizione. Spiega perché stai adottando il nuovo servizio cloud e come ti aspetti che sostengano il cambiamento organizzativo.
Impara da altre imprese
Oggi un numero crescente di piccole imprese si sta spostando verso il cloud. Le loro esigenze possono essere diverse dalle tue, ma puoi imparare molte lezioni utili da loro per quando la tua azienda adotta la tecnologia cloud.
Probabilmente è una buona idea collegarsi in rete con altre aziende per comprendere le sfide che hanno dovuto affrontare quando si sono spostati sul cloud. Com'è la loro esperienza adesso? Sono soddisfatti dei servizi cloud che hanno adottato? Puoi trovare le risposte a queste domande quando raggiungi loro.
Valuta i venditori
Una rapida ricerca su Google ti dirà che ci sono molti venditori di cloud in cerca di attenzione per il mercato delle piccole imprese. Persino grandi attori come Microsoft e IBM si stanno concentrando sul segmento delle piccole e medie imprese con alcune soluzioni cloud innovative. Tenendo questo in mente. È fondamentale per te valutare le varie opzioni disponibili.
Quando stai valutando le tue opzioni, non concentrarti solo sui prezzi. Prendere in considerazione altri fattori come affidabilità, scalabilità e supporto continuo.
Tieni a mente le esigenze aziendali future
La tua strategia IT dovrebbe allinearsi con le tue future esigenze aziendali. Certo, non puoi prevedere il futuro, ma è sempre una buona idea chiedersi dove vedi la tua attività in cinque anni. Avrai bisogno di più risorse sul terreno e in luoghi diversi? Ti aspetti che la tua forza lavoro cresca? Il lavoro a distanza è una possibilità distinta?
Uno dei vantaggi dei servizi cloud è la loro capacità di scalare in base alle esigenze aziendali. Assicurati che il fornitore o i fornitori che scegli forniscano la capacità di supportare questa crescita futura.
Fare domande
Non esitare a fare domande sulle soluzioni che stai esplorando per la tua organizzazione. Dovresti chiedere ai potenziali venditori come ti sosterranno nel caso ci sia una violazione della sicurezza di qualche tipo. Potresti anche voler garantire che i tuoi dati non vengano salvati in un Paese in cui le leggi non sono in linea con i requisiti aziendali.
Una chiara comprensione della tecnologia cloud che prevedi di utilizzare può aiutare la tua azienda in molti modi diversi. Hai solo bisogno di pianificare correttamente ed esplorare le tue opzioni.
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