Hai aggiornato il manuale del tuo dipendente recentemente? In caso contrario, potrebbe non essere aggiornato per quanto riguarda le modifiche alle leggi locali, statali e federali, nonché altri aspetti quali le operazioni e le politiche aziendali.
Un manuale obsoleto per i dipendenti può mettere a rischio la tua azienda se ti viene sottoposta a una causa da un dipendente. Può anche mettere letteralmente a rischio la tua azienda e il tuo personale se le politiche o le procedure di sicurezza sono incomplete o superate.
Aggiornamenti del manuale del dipendente
Oltre alle nozioni di base, come gli straordinari, il salario minimo, i giorni di ferie pagati e i benefici, ecco le aree 12 del manuale del dipendente da esaminare e, se necessario, aggiornare.
1. Fedina penale: Un numero crescente di stati e città sta passando leggi "vietate la scatola". Queste leggi impediscono alle imprese di chiedere candidati di lavoro se hanno precedenti penali fino a quando non è stata presentata un'offerta di lavoro effettiva.
2. Storia di stipendio: Alcune città e stati stanno anche approvando una legislazione che impedisce ai datori di lavoro di chiedere ai candidati di lavoro la loro precedente retribuzione. La logica è che basare i salari sulla precedente storia salariale perpetua il divario retributivo di genere.
3. Lavoro a distanza: Se la tua azienda ha iniziato a offrire ai dipendenti la possibilità di lavorare in remoto negli ultimi anni, assicurati che la tua politica di lavoro a distanza sia chiaramente spiegata e aggiornata nel manuale del tuo dipendente.
4. Dipendenti di LBGTQIA: Indipendentemente dal fatto che il tuo stato abbia approvato leggi che vietano la discriminazione dei dipendenti sulla base dell'orientamento sessuale o dell'identificazione di genere, è una buona idea includere le politiche di non discriminazione in tal senso nel manuale del tuo dipendente.
5. Sigarette elettroniche: Man mano che le e-sigarette diventano più popolari, tutte le politiche o le politiche non fumatori che limitano i casi in cui i dipendenti possono fumare dovrebbero essere ampliate per coprire lo svapo.
6. Marijuana medica: L'uso medicinale della marijuana è stato legalizzato nel tuo stato? L'anno scorso, la Società per le risorse umane riferisce, diversi tribunali hanno stabilito che gli utenti di marijuana medica potrebbero denunciare i datori di lavoro per discriminazione dopo essere stati licenziati o non assunti in base all'uso di marijuana medicinale. Questo è un settore in cui è assolutamente necessario consultare un avvocato per la guida nella creazione della vostra politica.
7. Congedo di maternità / paternità: Estée Lauder è stata recentemente denunciata per discriminazione per aver concesso ai nuovi padri meno tempo di congedo parentale rispetto alle nuove madri, riferisce HR Dive. Una soluzione che alcune aziende stanno utilizzando è quella di modificare la loro politica di congedo per distinguere tra congedi medici (per il ricovero dopo il parto) e congedi parentali (per il legame con il nuovo bambino).
8. FMLA e ADA: Se hai dipendenti che hanno esaurito il congedo ai sensi del Family and Medical Leave Act, o se la tua attività è troppo piccola per essere soggetta a FMLA, tieni presente che l'Americans with Disabilities Act (ADA) potrebbe richiedere di offrirli comunque. come un modo per accogliere disabilità come problemi di salute mentale.
9. Armi: Se vivi in ??uno stato che consente ai proprietari di armi da fuoco di tenere un'arma autorizzata nelle loro auto, dovrai stabilire una chiara politica per portare armi da fuoco nell'edificio reale.
10. Piano sparatutto attivo: Aziende di qualsiasi dimensione possono essere confrontate con una situazione di sparatutto attiva. Sviluppa un piano di emergenza su come gestire questa situazione.
11. Piano di calamità: Assicurati che il tuo piano per cosa fare in caso di calamità naturali sia aggiornato, incluse le informazioni di contatto per i dipendenti, come evacuare l'edificio se necessario e come mantenere l'attività operativa.
12. Appaltatore indipendente contro dipendente: Se la tua azienda utilizza appaltatori indipendenti, il tuo manuale per i dipendenti dovrebbe essere molto chiaro su come differenziare gli appaltatori indipendenti dai dipendenti.
Molte delle questioni di cui sopra sono ancora instabili sulla base di cause legali e decisioni giudiziarie in corso. Altri potrebbero cambiare sotto l'amministrazione Trump. È consigliabile consultare un avvocato che abbia familiarità con la legge sul lavoro nel tuo stato durante la revisione del tuo manuale del dipendente.
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