A volte uno degli aspetti più difficili della gestione di una piccola impresa è l'assunzione di nuovo personale. Questo perché non coinvolge solo un'intervista e una stretta di mano.
Come qualsiasi dipendente delle risorse umane ti dirà, ci sono altri aspetti da tenere in considerazione. Includono il contatto con le parti interessate, la ricerca del talento da soli e l'elenco di tutti i lavori aperti. Ma hai anche bisogno di mantenere portali di carriera in modo che i potenziali candidati possano presentare i loro curriculum. E questa è solo una parte dell'elenco di attività.
iCIMS è un sistema completo in grado di gestire tutte queste attività e altro ancora.
Automatizza l'assunzione di nuovo personale
Se fai un sacco di assunzione di nuovo personale, allora iCIMS è sicuramente qualcosa che dovresti pensare di usare. Ti consente di mantenere un'ampia panoramica di tutto ciò che la tua azienda deve fare e di ricordare di riempire le tue offerte di lavoro.
Ad esempio, dovrai pubblicare la posizione di lavoro aperta sul tuo sito, raccogliere curriculum, tenere appunti e interrogare le domande. Quindi dovrai tenere traccia dei documenti necessari per un candidato di successo. Tutto ciò può essere visualizzato e modificato dalla comodità di un'unica dashboard.
Anche se iCIMS ospita il sistema sui suoi server, la configurazione e il branding possono far sembrare che le pagine siano sul sito Web della tua azienda. iCIMS garantisce un uptime 99.9%, quindi non è necessario preoccuparsi delle pagine che si bloccano quando ne hai più bisogno.
Le persone interessate a candidarsi per un posto di lavoro con la tua azienda possono inviare i loro curriculum attraverso il portale Candidate Career. I curriculum possono essere inviati tramite Google Drive o Dropbox. Dopo tutto, il candidato potrebbe non avere il suo curriculum immediatamente a portata di mano. Le posizioni aperte di lavoro possono essere condivise tramite social media e puoi fare riferimento ad un amico.
I candidati interessati devono creare un profilo sul sistema iCIMS. Se preferisci, puoi creare il profilo utilizzando un account su Facebook, Google Plus o LinkedIn. Oppure puoi farlo alla vecchia maniera e creare un account con il modulo online o via email.
Una volta creato il profilo, il richiedente può accedere e visualizzare le posizioni che ha richiesto nella propria azienda. Possono lasciare il proprio curriculum (che può essere caricato da LinkedIn) e i loro dettagli di contatto come e-mail e ID Skype. Possono persino caricare una foto.
Oltre a riprendere, un candidato può anche inviare immagini e anche una lettera di copertura del video 2 minuto. Una lettera di accompagnamento video è particolarmente utile se il candidato è troppo lontano per un colloquio iniziale, per esempio.
Le lettere di presentazione video sono un ottimo strumento per trovare i candidati di cui hai bisogno prima di spendere tempo e risorse per un colloquio faccia a faccia.
Dal lato del datore di lavoro, tutte le posizioni di lavoro e le descrizioni possono essere modificate utilizzando il markup HTML. Ma il sistema ti dà anche la possibilità di impostare domande di pre-screening, per assicurarti che il candidato sia qualificato per fare domanda per il posto di lavoro. C'è anche una sezione iForms, dove i moduli pertinenti possono essere inviati al richiedente elettronicamente.
Ma cosa succede se hai un'improvvisa posizione di lavoro aperto e hai bisogno di trovare un candidato adatto?
iCIMS ti permette di cercare i candidati nel sistema che hanno specificato le abilità rilevanti nella loro applicazione. Quindi, se stai cercando qualcuno con esperienza Java e XML, potresti digitare "Java XML". Verrai quindi assegnato a tutti i candidati nel sistema che hanno elencato tale esperienza nei loro curriculum.
I modelli di posta elettronica del sistema dovrebbero anche farti risparmiare tempo quando rispondi ai candidati. Se si desidera inviare un'e-mail che offre un lavoro o richiedere maggiori informazioni su un lavoro, è possibile estrarre il modello appropriato e aggiungere semplicemente i dettagli del richiedente.
Il sistema iCIMS può essere configurato per aziende di diverse dimensioni da poche decine a 10,000 o più. E poiché l'azienda gestisce tutti gli hosting, la configurazione e il branding, non è necessario un reparto IT per mantenere tutto.
Per i prezzi, contatta iCIMS e comunica loro i dettagli della tua azienda, compreso il numero di dipendenti e le tue esigenze specifiche. Tuttavia, indipendentemente dalle dimensioni o dall'industria della tua azienda, il sistema dovrebbe semplificare il processo di assunzione e automatizzare le numerose attività che è necessario gestire nel processo.
