Concur ha dato un nuovo nome e nuove funzionalità al suo software di reporting per la gestione delle spese di viaggio. Precedentemente chiamato Concur Breeze, l'applicazione software online è ora in edizione Concur Small Business.
Quello che ho trovato interessante è la filosofia dell'azienda per il prodotto. Hanno preso una serie di attività - - riportando le spese di viaggio - e vogliono rendere quelle attività il più semplice e veloce possibile riducendo le sequenze di tasti e l'immissione di dati duplicati. Secondo Thomas Marks, Director of Small Business per Concur, la società sta guidando verso zero battiture per le piccole imprese. "Il tempo è uguale a quello delle piccole imprese", dice.
Concur vuole aiutare a risparmiare tempo per proprietari di aziende e dipendenti della società che viaggiano per lavoro, acquisendo automaticamente le spese e i dati di viaggio già esistenti in altri luoghi, come ricevute e estratti conto della carta di credito, e inserendoli nell'applicazione di gestione delle spese di Concur. In altre parole, invece che i dipendenti ridigano gli stessi dati in diverse applicazioni, la tecnologia fa il grande lavoro per acquisire e spostare i dati.
Il prodotto ti consente di:
- Acquisisci le ricevute di spesa con uno smartphone
- Carica o invia per e-mail
- Sincronizzazione automatica della carta di credito
- Invia o invia le spese utilizzando un dispositivo mobile e l'app mobile di Concur
Concur possiede anche TripIt. Se si utilizza TripIt per gli itinerari di viaggio, il software Concur estrarrà automaticamente le spese dall'itinerario e lo sincronizzerà con gli estratti conto della carta di credito, in modo da non dover fare tutto quel lavoro da grugnito. Quindi, quando il report spese è pronto, sincronizza automaticamente i dati con QuickBooks (versione desktop), in modo che i record contabili vengano immediatamente aggiornati.
Concur Small Business è stato ridisegnato per essere più intuitivo da utilizzare in questo ultimo aggiornamento, con un dashboard semplificato e "suggerimenti intelligenti" che forniscono indicazioni a schermo. Questo è importante, perché oggi il software deve essere "apprendibile" da solo, senza inviare le persone attraverso un addestramento che richiede molto tempo.
Secondo Marks, il mercato principale di questo prodotto sono le aziende con dipendenti 50 e sotto, anche se le grandi aziende possono utilizzare Concur Small Business, così come gli imprenditori solisti. È disponibile per le società con sede negli Stati Uniti e nel Regno Unito
Concur è stata fondata circa 20 anni fa come QuickExpense. Dodici anni fa, la società ha iniziato la migrazione verso una piattaforma basata su cloud, e ora tutte le loro app sono completamente sotto forma di applicazioni Web o mobili. Concur ha acquisito TripIt a fine gennaio 2011. Concur serve il mercato enterprise e il mercato delle piccole imprese, con 18 milioni di utenti finali nei paesi 100 in tutto il mondo.
