Tutti abbiamo utilizzato PowerPoint in un punto o in un altro. Lo strumento di presentazione Microsoft funziona come la robusta struttura portante di quasi tutte le presentazioni scolastiche, conferenze di lavoro e riunioni di lavoro in tutto il mondo.
Sfortunatamente, non tutte le presentazioni sono uguali. Sedersi ripetutamente negli stessi noiosi PowerPoints può essere terribilmente noioso per il tuo pubblico. Come relatore, ci vogliono solo uno o due piccoli errori per perdere il pubblico e trasformare una presentazione ben preparata in un completo ed assoluto storno.
Per aiutarti a evitare questi errori e ottenere il successo di PowerPoint, ecco 10 dei peggiori errori di presentazione che potresti mai fare - e, soprattutto, di come puoi evitarli.
Evitare questi errori di PowerPoint durante la presentazione
1. Sgombra gli occhi dallo schermo
Il singolo errore più comune che gli individui fanno è fare affidamento esclusivamente sulle loro diapositive per portare un'intera presentazione. Troppi presentatori finiscono semplicemente per leggere le diapositive in modo letterale, dimenticandosi di stabilire un contatto visivo e interagire con i membri del pubblico. Non ci vuole molto a un pubblico per scoprire che non hai intenzione di interagire con loro. Smetteranno di prestare attenzione di conseguenza.
2. Perdi le animazioni
PowerPoint è dotato di numerosi trucchi di animazione. È possibile far ballare le caselle di testo sullo schermo, le diapositive possono trasformarsi l'una nell'altra e le immagini possono tremolare come vecchie insegne al neon. Questi potrebbero essere divertenti da giocare, ma non sono divertenti per presentazioni professionali. Piaccia o no, sei un adulto - devi comportarti come tale. Le animazioni goofy di PowerPoint non faranno altro che accrescere la tua credibilità.
3. Divieto di tutte le clipart
Quando stavi imparando a utilizzare Microsoft Office, probabilmente ti divertivi tantissimo con la sua selezione incorporata di buffe clip art. Molto era carino, alcuni erano di cattivo gusto. A meno che tu non voglia che la presentazione della tua attività sia carina e volgare, significa che devi rifiutare l'uso di qualsiasi clip art da ora in poi. Se ti piace così tanto, salvalo per la posta a catena con i compagni di scuola vecchia.
4. Riduci il numero di diapositive
Alla fine della giornata, le diapositive di PowerPoint dovrebbero servire come aiuti visivi - non una stampella. Pertanto, non dovresti sentire di dover creare una diapositiva per accompagnare ogni singola informazione inclusa nella tua presentazione. Se cambi diapositive ogni 30 secondi, si rivelerà eccessivamente fastidioso per il tuo pubblico. In caso di dubbio, sii prudente e conciso. Meno è sempre di più.
5. Avvolgetelo
L'individuo medio può prestare attenzione solo per circa 20 minuti prima che la sua mente inizi a vagare. Tenendolo a mente, non ti farai alcun favore ronzando sulle proiezioni di budget per i minuti 90. Se vuoi che il tuo pubblico assuma tutto ciò che stai dicendo, devi mantenere il tuo PowerPoint il più breve possibile. Se non riesci a tenerlo sotto 20 minuti, pensa a rompere le cose con un intervallo o due.
6. Perdi il testo
Un altro errore da rookie che le persone spesso commettono è quello di stipare ogni diapositiva con paragrafi di testo minuscolo. Le loro diapositive escono come un noioso articolo di notizie e distraggono semplicemente i membri del pubblico. È probabile che si tesano il collo per leggere il testo da soli, facendoti affogare nel processo. In caso di dubbio, ogni diapositiva non deve contenere più di pochi punti elenco contenenti fatti o frasi chiave brevi. In questo modo, i membri del pubblico saranno costretti ad ascoltare per ottenere il quadro completo di qualunque cosa tu stia parlando.
7. Ricorda, lo spazio bianco è tuo amico
Includere troppo testo non è l'unico fatale che i presentatori di errori spesso fanno. Un sacco di persone tendono a pensare che le loro presentazioni saranno più coinvolgenti creando diapositive più entusiasmanti. Si caricano su più immagini, grafici, intestazioni e caselle di testo fino a coprire l'ultimo centimetro di spazio della diapositiva. Non essere come loro Le diapositive disordinate rendono impossibile per i membri del pubblico individuare i tuoi punti chiave. Mantieni le diapositive concise e professionali, ma assicurati che trasmettano ancora informazioni utili.
8. Attacca a due tipi di carattere
Microsoft Office riproduce molti font esotici. Per favore resisti alla tentazione e mantieni il tuo PowerPoint professionale. Trova uno o due tipi di caratteri sans serif di facile lettura e usali costantemente. Se vuoi davvero usare un carattere decorativo, puoi farlo solo all'interno delle intestazioni e deve essere appropriato per il marchio. Non dovresti mai distrarre il tuo pubblico con font difficili da leggere semplicemente perché ti piacciono. Usare sempre con lo scopo.
9. Fai domande
Dopo ore di prove di fronte allo specchio, molti di noi sono destinati ad essere sconvolti e infastiditi quando le nostre presentazioni vengono interrotte a metà diapositiva con domande difficili. L'errore comune è sorridere e suggerire ai membri del pubblico di mantenere le loro domande fino alla fine. Non fare questo errore. Affrontando le domande durante la presentazione e coinvolgendo i membri del pubblico, non solo costruirai legami più forti con quelle persone, ma aiuterai anche loro a comprendere meglio ciò che stai cercando di dire.
10. Avere un piano di riserva
Sembra sempre che la tecnologia voglia che tu fallisca. Forse hai dimenticato il caricatore del tuo laptop, o la chiavetta USB su cui la tua presentazione era attiva improvvisamente non sta collaborando. Questo non dovrebbe essere sufficiente a far deragliare l'intera presentazione di PowerPoint. Devi sempre avere un piano di riserva. Salva le tue diapositive in un cloud, raddoppia le memory stick o inviale via email a te stesso. In questo modo, non puoi essere sconfitto da semplici problemi hardware.
Finché si evitano questi semplici errori, la presentazione di PowerPoint dovrebbe essere destinata al successo. Ma non ci sono due presentatori uguali, quindi dovresti davvero sederti e pensare ad altri errori meno comuni a cui le tue presentazioni potrebbero essere inclini. In caso di dubbio, esercitati sempre un paio di volte di fronte a un amico brutalmente onesto, in questo modo hai l'opportunità di correggere eventuali errori prima di metterti totalmente in imbarazzo.
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