L'ultimo tentativo di abrogare Obamacare, noto anche come Affordable Care Act (ACA), ha fallito. A luglio 28, 2017, il "Skinny Repeal", che prometteva di eliminare i mandati individuali e di piccole imprese di Obamacare, non ha avuto successo.
Tuttavia, la nuova amministrazione ha promesso di continuare a lavorare sulla questione dell'assistenza sanitaria. Se una nuova legislazione sarà introdotta prima della fine di 2017, o quale sarebbe il destino di una tale legislazione, è difficile giudicare.
Una cosa è chiara - Obamacare è ancora legalmente la legge del paese al momento della stesura di questo articolo. La legge si applica ai datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno (come definito dalla legge Affordable Care).
A meno che e fino a quando la legislazione non sia ufficialmente cambiata, i datori di lavoro sono tenuti a rispettare la legge, inclusi i requisiti di tracciabilità e segnalazione dei dipendenti, ed è più probabile che tali requisiti di monitoraggio e segnalazione continuino per il prevedibile futuro. Pertanto, è un buon momento per un aggiornamento sui requisiti per i datori di lavoro ai sensi della legge ACA.
Suggerimenti per la segnalazione di ACA 5 Tutte le piccole imprese devono sapere
Quali datori di lavoro sono soggetti ai rapporti ACA?
I datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno equivalenti devono fornire sussidi ai sensi dell'ACA o subire una sanzione.
Per determinare se hai dipendenti equivalenti a tempo pieno 50 come richiesto dalla legge ACA, devi seguire una formula. Secondo l'IRS, "per determinare le dimensioni della forza lavoro per un anno, un datore di lavoro aggiunge il numero totale di impiegati a tempo pieno per ogni mese dell'anno civile precedente al numero totale di impiegati equivalenti a tempo pieno per ciascun mese di calendario del anno solare precedente e divide il numero totale per 12. "
Vedere la formula in questa pagina per calcolare il numero di dipendenti equivalenti a tempo pieno (FTE) per un mese.
Che tipo di report è richiesto?
L'ACA richiede ai datori di lavoro soggetti alla legge di compilare moduli 1095-C insieme al foglio di trasmissione 1094-C. I moduli hanno lo scopo di confermare che i dipendenti equivalenti a tempo pieno e a tempo pieno ottengano la minima assistenza essenziale secondo la legge.
Esiste un obbligo di segnalazione per l'invio di trasmissioni 1095-C e 1094-C all'IRS. Secondo la legge, i datori di lavoro sono tenuti a inviare 1095-C a tutti i dipendenti per fornire informazioni sulla copertura sanitaria. Il modulo 1094-C viene inviato solo all'IRS come foglio di copertina per i moduli 1095-C archiviati con l'agenzia.
In particolare, il modulo 1095-C fornisce informazioni sul tipo di assistenza sanitaria fornita ai dipendenti e informazioni sul fatto che i dipendenti possano beneficiare di un credito d'imposta premium. Il modulo fornisce anche informazioni pertinenti sui periodi in cui i dipendenti potrebbero essere andati senza copertura sanitaria richiesta.
Il modulo 1094-C è una copertina che fornisce ulteriori informazioni all'IRS, tra cui il nome del datore di lavoro, il numero di dipendenti e il numero di moduli 1095-C inviati ai dipendenti e all'IRS.
Se si archivia elettronicamente, si ottiene più tempo per archiviare rispetto a ciò che si fa se si archivia su carta.
Quali sono le scadenze per il deposito?
Le scadenze per l'archiviazione di questi moduli in 2017 sono state spostate in anticipo rispetto a 2016. La mossa ha causato una notevole confusione nella comunità delle piccole imprese poiché molte piccole imprese non erano a conoscenza del cambiamento.
Per 2018, le scadenze sono:
- Gennaio 31, 2018 - Invia copie del modulo 1095 a destinatari / dipendenti
- Febbraio 28, 2018 - Archiviazione cartacea di 1095 (e trasmissioni 1094) in IRS
- March 31, 2018 - E-filing di 1095s (e trasmissioni 1094) a IRS
Quali sono le penalità per le scadenze di archiviazione mancanti?
I datori di lavoro che non rispettano le scadenze di archiviazione con l'IRS per i moduli 1094-C e 1095-C o che archiviano moduli contenenti informazioni inaccurate potrebbero essere penalizzati fino a $ 260 per archiviazione. I datori di lavoro potrebbero anche dover pagare una multa di $ 260 per deposito per mancata distribuzione di moduli a dipendenti o file con l'IRS.
I datori di lavoro con più di dipendenti equivalenti a tempo pieno oa tempo pieno di 250 sono tenuti a presentare documenti elettronici dall'IRS, piuttosto che dalla carta.
Che cos'è la responsabilità condivisa del datore di lavoro?
Secondo l'ACA, i datori di lavoro con 50 o più dipendenti a tempo pieno (o equivalenti a tempo pieno) sono tenuti a fornire una copertura sanitaria sufficiente e accessibile a tali dipendenti. La disposizione sulla responsabilità condivisa del datore di lavoro impone inoltre ai datori di lavoro di comunicare all'IRS i dettagli chiave della copertura assicurativa sanitaria, compresa la verifica che venga soddisfatta la "copertura minima essenziale" (MEC). I datori di lavoro che non soddisfano questi requisiti devono affrontare un pagamento di responsabilità condivisa che va da $ 2,000- $ 3,000 per ogni dipendente equivalente a tempo pieno e a tempo pieno non coperto.
Conclusione
Questo ti dà una rapida panoramica di alcuni dei principali requisiti della Affordable Care Act. Ci sono molte più sfumature e dettagli che anche i datori di lavoro devono rispettare.
Anche l'abrogazione completa dell'ACA potrebbe non eliminare il requisito di segnalazione dell'IRS. Sebbene alcuni legislatori continuino a spingere per l'abrogazione e la sostituzione completa, qualsiasi nuovo piano può ancora contenere una componente fiscale (ad esempio, sussidi fiscali o agevolazioni fiscali) che potrebbe richiedere un certo livello di segnalazione IRS.
A questo punto, le aziende non possono contare sul fatto che il requisito venga completamente eliminato. In effetti, qualsiasi nuova legislazione può aumentare l'onere, se i requisiti di tracciabilità e segnalazione cambiano in modo significativo.
Per saperne di più, leggi i requisiti di rendicontazione ACA da parte della società di conformità aziendale ComplyRight. Oppure scarica il primer ACA semplificato (PDF) stampabile da efile4biz.com, un marchio ComplyRight.
Foto di assistenza sanitaria tramite Shutterstock
