Le piccole imprese che stanno assumendo ma che non hanno personale dedicato alle risorse umane potrebbero voler dare un'occhiata a Workable, un sistema software basato su SaaS che automatizza il processo di assunzione, dalla pubblicazione di un lavoro all'assunzione di candidati.
Lavorabile consente di inserire rapidamente un elenco di lavori nella pagina di lavoro del marchio di un'azienda e trasmetterlo a un numero elevato di siti di lavoro con un solo clic.
Quando i candidati completano un'applicazione, Workable li segue, gestisce il processo di intervista e raccoglie dati analitici, il tutto ad un prezzo molto inferiore rispetto all'assunzione di una persona delle risorse umane.
Il funzionamento è adatto anche per le aziende con dipendenti 15-20 che assumono periodicamente un paio di persone durante l'anno e per le aziende che assumono fino a 500 dipendenti che assumono in ogni momento.
Come funziona automatizza il processo di assunzione
Il "genio" del lavoro è il processo automatizzato del flusso di lavoro che riduce in modo significativo la necessità di un intervento manuale. Infatti, secondo il funzionario VP delle comunicazioni, Daniel Howden, l'unica richiesta di inserimento dei dati è quella di scrivere la descrizione del lavoro.
"La maggior parte delle piccole imprese utilizza processi manuali di assunzione, come e-mail e fogli di calcolo, che possono diventare un incubo da gestire", ha affermato Howden. "La missione di Workable è quella di prendere la funzionalità degli strumenti utilizzati dalle grandi imprese e renderle disponibili per le piccole imprese. Con circa $ 40 e un'ora da spendere, puoi ottenere un intero processo di assunzione per la tua azienda. "
Nella dashboard dei lavori, le aziende possono vedere il numero di candidati in ogni fase, interagire con loro attraverso una timeline di tipo Facebook e candidati via email, individualmente o in blocco, a seconda delle necessità.
Il processo utilizza un approccio "pipeline" in cinque fasi che include:
- Impostare una pagina di carriera sul tuo sito web;
- Ottenere i candidati;
- Tracciamento dei candidati;
- Intervistare i candidati;
- Migliorare il processo attraverso l'analisi a bordo.
Pagina di carriera
Una volta che ti sei registrato, cosa che puoi fare usando il tuo profilo LinkedIn o Google, Workable ti presenta una pagina che contiene tre opzioni: Crea un lavoro, invita persone al tuo team e crea una pagina di carriera.
Puoi inserire il logo della tua azienda e altre immagini per personalizzare la pagina e aggiungere una scheda di lavoro alla tua pagina Facebook, se lo desideri. Quando si aggiungono nuove posizioni, sia la pagina delle carriere che la scheda dei processi si aggiornano automaticamente.
Ottieni candidati
Lavorabile consente alle aziende di inviare postazioni di lavoro 15 con un solo clic. Questi includono siti gratuiti come Indeed, SimplyHired e Glassdoor, oltre a siti premium come Monster e Career Builder.
Per quanto riguarda i siti premium, gli inserimenti di lavoro vengono acquistati in blocco alla rinfusa, con uno sconto, e trasmettono il salvataggio ai propri utenti. Ad esempio, un elenco su Monster che potrebbe costare $ 375 se acquistato singolarmente viene ridotto a $ 225 grazie al programma di acquisto in blocco. Lavorabile consente inoltre alle aziende di inviare lavori ai social media - Facebook, Twitter, Github e Dribbble in particolare.
Dal punto di vista del candidato, l'applicazione attraverso il sistema di Workable non potrebbe essere più semplice. È un'applicazione di una sola pagina e i candidati possono persino applicare utilizzando il loro profilo LinkedIn, per accelerare il processo.
Ogni giorno ricevi un'e-mail con nuovi candidati. La piattaforma è anche mobile-friendly, il che significa che puoi guardare chi ha fatto domanda mentre sei in viaggio.
Traccia i candidati
Uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di Workable è il processo in stile pipeline che consente di spostare i potenziali clienti fino a nove livelli. Questi includono: sourced, applicato, promettente, schermo del telefono, valutazione, intervista, colloquio esecutivo, offerta e assunto. È inoltre possibile personalizzare il numero di fasi per adattarsi meglio al processo.
Tutte le applicazioni candidate entrano in Lavorabile e appaiono su ciò che l'azienda fa riferimento come il Sistema di tracciamento delle candidature (ATS). Se un candidato allega un CV, Workable lo legge e lo suddivide in dati standardizzati e comparabili.
Il sistema raccoglie anche i profili pubblici dei candidati e li abbina all'applicazione per fornire una visualizzazione 360-degree. Puoi avere una chiara idea di chi sono i candidati, su una singola pagina, e puoi setacciare rapidamente la lista, squalificare coloro che non sono ben abbinati al lavoro e spostare candidati qualificati alla fase successiva.
Interview Candidati Con Lavorabile
La pianificazione delle interviste può, forse, essere la parte più difficile del processo di assunzione. Per semplificare, Workable consente di impostare chiamate o interviste con i candidati e invitare i membri del team. Funziona anche con il tuo sistema di posta elettronica e il tuo calendario, quindi non devi essere loggato nel dashboard per tracciare e coordinare più interviste.
Feedback e note tracciabili rendono la preparazione per le interviste semplice e diretta. Puoi vedere tutte le precedenti interazioni con i candidati, così come i loro profili di social media, curriculum e comunicazioni nella timeline.
I test di screening dei candidati o le assegnazioni, così come il feedback del team di assunzioni, sono ospitati nello stesso luogo, insieme a qualsiasi follow-up del primo colloquio.
Reporting e Analytics
I rapporti e le analisi a bordo di Workable forniscono una panoramica dei progressi relativi ai lavori aperti e chiusi, traccia da dove provengono i candidati più abili e quali bacheche offrono valore al denaro. I filtri si suddividono ed esportano i dati in una varietà di formati, incluso .CSV.
Il componente di segnalazione aderisce alle leggi della Commissione sulla parità di opportunità di lavoro e ai regolamenti dei regolamenti di conformità contrattuali degli uffici federali, raccogliendo automaticamente i dati di assunzione e producendo rapporti conformi.
Conclusione
Lavorabile semplifica la gestione di qualsiasi volume di applicazioni, fornisce un processo standardizzato che potrebbe essere altrimenti limitato dalle piccole imprese e lo fa a prezzi ($ 39 al mese) che qualsiasi piccola impresa può permettersi.
Immagine: lavorabile
