I titolari di aziende spesso devono apportare modifiche ai compensi dei dipendenti per vari motivi, che si tratti di adeguarsi ai nuovi obiettivi aziendali, avviare nuovi programmi di incentivi o semplicemente ridurre le spese. Sfortunatamente, molte organizzazioni dimenticano di includere dipendenti nel processo. Ciò può portare a un generale senso di delusione, rabbia e frustrazione nei confronti del datore di lavoro e, infine, ostilità e minore produttività. Per evitare sorprese indesiderate e mantenere un ambiente di lavoro calmo e professionale, abbiamo chiesto ai membri 10 di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
"Quando trovi che è necessario spostare la struttura retributiva dei dipendenti, qual è il modo migliore per farlo senza fare molte ondate?"
Suggerimenti per la gestione delle modifiche di compensazione
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Crea trasparenza
"La tua gente dovrebbe sapere cosa stai facendo non appena hai preso la decisione di farlo, se vuoi una squadra costruita sulla fiducia. Fare le onde non può essere davvero evitato in questo caso perché sarà un grosso problema per tutti, non importa come viene presentato. Le persone sono seri sul loro compenso e si aspettano di essere informati dei cambiamenti nel tempo per prendere le decisioni che devono essere prese ". ~ Adam Steele, The Magistrate
2. Allinea Pay Shift con la strategia aziendale
"Utilizza la strategia per illustrare il motivo per cui stai apportando delle modifiche, in modo che possano collegare la retribuzione con ciò di cui hanno bisogno per raggiungere l'organizzazione. Possono quindi vedere che quello che stanno facendo pagherà per l'azienda e loro stessi. "~ Angela Ruth, Due
3. Chiedi ai dipendenti di inserire e ascoltare
"Spostare la struttura dei salari può essere un processo lento. C'è una naturale inclinazione per il management e il talento dei C-suite ad interiorizzare questo processo, tuttavia, i dipendenti stessi possono essere una miniera d'oro di idee. Chiedete agli stessi impiegati come suggerirebbero di affrontare la situazione, ascoltare veramente e ascoltare i messaggi che ricevete. Questo infonderebbe un alto morale e la fiducia in avanti ". ~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP
4. Tenere riunioni personali
"I salari sono una cosa molto personale. Quando abbiamo apportato delle modifiche in passato, per prima cosa abbiamo avuto incontri one-to-one con gli interessati. Può richiedere più tempo, ma consente ai dipendenti di avere una conversazione e porre domande che potrebbero non essere in grado di fare in un gruppo. Pubblica sessioni private, organizza una riunione di gruppo per discuterne insieme in modo che non sia visto come un tabù, ma aperto al dialogo. "~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
5. Comunicare spesso
"Quando si tratta di regolare la paga di qualcuno, è difficile evitare le onde. Sono un grande sostenitore di essere onesto e in anticipo il prima possibile. Se un dipendente scopre le notizie prima di avere l'opportunità di informarle, quelle onde saranno difficili. Metti giù i tuoi dipendenti e spiega perché devi adattarli, quindi ascoltali. Parlarne di solito porta a una migliore comprensione. "~ Abhilash Patel, Abhilash.co
6. Invia una newsletter aziendale
"Il modo più semplice è quello di creare un'e-mail aziendale / un aggiornamento ufficiale sulla tua politica e di indirizzare eventuali domande e preoccupazioni al tuo team delle risorse umane. Ciò mantiene le cose altamente professionali e consentirà i metodi più appropriati per gestire le preoccupazioni, che alla fine dovrebbero provenire dalle risorse umane. "~ Nicole Munoz, Inizia Classifica Ora
7. Avere una struttura ben definita
"Penso che ogni dipendente dovrebbe avere un'idea di dove siano esattamente, in termini salaricolari, per tutta la loro carriera. Penso che dovrebbero essere consapevoli dei potenziali cambiamenti del settore, che potrebbero influire sul loro compenso. All'interno dell'azienda, dovrebbero avere obiettivi chiaramente definiti - raggiungerli o non riuscire a raggiungerli avranno un impatto se riceveranno un aumento, o esattamente quanto di un aumento avranno ". ~ Bryce Welker, Crush L'esame CPA
8. Crea una sana competizione dal Get-Go
"Come imprenditore, non chiedo un aumento ai miei clienti. Espongo, creo, invento. Dovrebbe essere lo stesso per un dipendente. Fornire di più per fare di più. Quando mi trovo a dire troppe volte cose come "grazie" o "ottimo lavoro" a un dipendente, è necessario un aumento. Se penso o parlo troppo di uno specifico dipendente, è un segnale che devo licenziare o promuovere quel dipendente. "~ Adrian Ghila, Luxe RV, Inc.
9. Tempo giusto
"Tutti pianificano e gestiscono di conseguenza ciò che fanno al netto delle imposte. Pertanto, assicurati di non apportare modifiche alla struttura retributiva, in particolare quelle che influiscono negativamente sullo stipendio da portare a casa, nel bel mezzo di un ciclo di compensazione. Se si sta spostando una parte fissa dello stipendio in una variabile basata sulle prestazioni o in stock options, spiegare il motivo e i tempi. Dare sufficiente chiarezza per infondere fiducia. "~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
10. Offri un risarcimento basato sull'obiettivo
"Avere una parte della compensazione basata sul completamento di obiettivi altamente misurabili è spesso un modo per motivare i dipendenti chiave a scegliere le giuste priorità e allineare i loro sforzi con ciò che è più importante per la missione aziendale. Scopriamo anche che è accettabile, come datore di lavoro, premiare il completamento parziale, anche se forse con una ricompensa minore. "~ Joe Beccalori, Interact Marketing
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