Secondo un recente sondaggio Manta, la percentuale di 54 dei proprietari di piccole imprese deve utilizzare le proprie auto, camion o furgoni per condurre affari e servire i propri clienti. L'utilizzo di un veicolo nella propria attività comporta considerazioni commerciali e fiscali. Ecco cinque cose che devi sapere.
1. Fare affari al volo
Essere mobili oggi non significa solo avere le ruote per muoversi. Significa anche avere la tecnologia per fare affari al di fuori di un contesto aziendale tradizionale, come un ufficio o una boutique.
Le statistiche interessanti del sondaggio Manta mostrano che la percentuale di possessori di 82 non si avventurano senza i loro smartphone, la percentuale di 41 prende i loro laptop, 33 percento i loro tablet e la percentuale di 29 usa il Bluetooth. Una migliore connettività al di fuori del proprio ufficio (attraverso un maggiore accesso a Internet e una migliore banda larga), combinata con un numero di app e dispositivi (ad esempio Square) per abilitare l'elaborazione delle carte di credito senza un terminale, ha reso possibile fare affari al volo.
2. Selezione di nuovi veicoli
Se sei nel mercato per sostituire il tuo veicolo attuale o per aggiungerne un altro, cosa dovresti cercare? Ecco cosa stanno facendo gli altri proprietari di piccole imprese a questo proposito, sulla base dell'indagine Manta:
- Il prezzo dell'autoadesivo era la considerazione più alta nella selezione di un veicolo.
- La produzione americana domina la selezione, con la percentuale di 65 di proprietari che guidano veicoli statunitensi. Solo il 10 percento guida le auto giapponesi e il 5 percento guida i veicoli di fabbricazione tedesca.
- I costi del carburante non dominano la scelta del veicolo, con solo 22 percentuale che lo considera a loro scelta. Tuttavia, la percentuale di 38 sta già guidando o prevede di acquistare un veicolo ibrido, elettrico o diesel.
Di che tipo di veicolo hai bisogno? Più del 25 per cento dei proprietari di piccole imprese guida un camion e quasi il 13 percento guida un furgone. La tua scelta dipende, ovviamente, da ciò che devi fare nel tuo veicolo.
3. Acquista o affitta?
La perenne domanda che molti proprietari di piccole imprese chiedono quando si considera un nuovo veicolo è se acquistare o affittare. Come regola generale, il leasing consente ai proprietari di ottenere veicoli più costosi di quello che potevano permettersi se dovessero acquistarli.
Dal punto di vista fiscale, la stessa tariffa standard per la guida aziendale (es. 57.5 centesimi al miglio) si applica indipendentemente dal fatto che il veicolo sia di proprietà o in leasing. Coloro che detraggono il costo effettivo della guida aziendale possono godere di maggiori svalutazioni con il leasing a causa dei limiti sull'ammortamento per i veicoli acquistati, ma ci sono così tante variabili che è impossibile dire quale tipo di utilizzo genera maggiori agevolazioni fiscali.
Tuttavia, dal punto di vista pratico, il leasing potrebbe essere fuori questione se ti aspetti di guidare molto. La maggior parte dei leasing lo rende troppo costoso se il chilometraggio annuale supera 15,000 o così (ovviamente, in base ai termini di un particolare leasing).
4. Budgeting per i costi di carburante
Se fai un sacco di guida ogni anno, entra in gioco il costo della benzina (se hai un veicolo a gas). Attualmente, i prezzi del gas sono i più bassi degli anni 11. Rimarranno così bassi? Chissà? La US Energy Information Agency prevede solo lievi aumenti per 2016. Mentre prepari il tuo budget per 2016, costruisci un cuscinetto nel caso in cui la previsione del governo sia troppo prudente e ci sia un aumento significativo del prezzo del gas alla pompa.
5. Contabilità per l'uso dei dipendenti
Se consenti ai dipendenti di guidare veicoli aziendali, considera le restrizioni sull'uso personale per conformarsi alla copertura assicurativa. Pensa anche a come affrontare le implicazioni fiscali di qualsiasi guida personale. Consentire ai dipendenti di utilizzare i veicoli aziendali dopo l'orario fa scattare un beneficio marginale imponibile (ci sono eccezioni limitate). Esistono diversi modi per calcolare l'importo del vantaggio; trova i dettagli nella pubblicazione IRS 15-B (PDF).
Conclusione
La pianificazione può aiutarti a selezionare il veicolo migliore per le tue esigenze aziendali e massimizzare le cancellazioni fiscali. Lavora con un professionista fiscale per eseguire i numeri prima di effettuare selezioni di veicoli o impostare la politica aziendale sull'uso personale dei veicoli aziendali.
Foto chiavi auto tramite Shutterstock
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