La tua piccola azienda sta crescendo bene, assumendo sempre più clienti e aumentando gradualmente entrate e profitti. Al fine di soddisfare adeguatamente la sua crescita e il carico di lavoro aggiuntivo, stai pensando di assumere lavoratori remoti.
Con il reclutamento di impiegati remoti, trarrai vantaggio dall'avere accesso a un pool di talenti più ampio senza restrizioni geografiche e da una serie di risparmi sui costi, come ad esempio la mancanza di spazi per uffici aggiuntivi da pagare.
Tuttavia, nonostante i numerosi vantaggi che derivano dai dipendenti remoti, non è privo di potenziali problemi e problemi. Un problema principale è legato alla conformità e alle licenze, un aspetto importante del funzionamento remoto che una piccola azienda potrebbe non anticipare.
Se stai deliberando di implementare un team remoto che opera da uno stato diverso da quello che hai, dai uno sguardo ai più grandi problemi di conformità / licenze e a ciò di cui le piccole aziende devono essere consapevoli.
Essere a conoscenza dei requisiti del libro paga per i lavoratori a distanza
Se i membri della tua squadra lavorano in stati diversi dal tuo, la regola generale è che i dipendenti devono pagare le tasse allo stato in cui si trovano e dove viene svolto il lavoro.
Conosciuta come la regola della "presenza fisica", devi trattenere le tasse statali e di disoccupazione nello stato in cui lavorano i tuoi membri del personale remoto, anche se la tua attività o la sede principale si trova in uno stato diverso.
Tuttavia, le stesse regole non sono applicabili in ogni stato. In alcuni stati, i lavoratori a distanza sono soggetti al pagamento dell'imposta sul reddito nello stato in cui si trovano e lavorano e lo stato in cui opera il loro datore di lavoro.
Le cose diventano ancora più complicate se un datore di lavoro lavora parte del tempo da casa e parte del tempo nell'ufficio della società - in due stati diversi! A causa della natura complessa di tale situazione, è consigliabile rivolgersi a un esperto fiscale.
Prendi in considerazione i requisiti per la qualificazione straniera
La qualifica straniera coinvolge società che si candidano per essere in grado di svolgere affari in uno stato diverso da quello in cui è stata costituita la loro società a responsabilità limitata o società. A seconda del tipo di attività da svolgere, potrebbe essere necessario richiedere la qualifica straniera se i dipendenti lavorano in stati diversi da quello in cui è stata costituita la società a responsabilità limitata o la società.
Oltre a richiedere la qualifica straniera, potrebbe essere richiesta un'ulteriore conformità. Ad esempio, potrebbe essere necessario presentare una relazione annuale tramite un agente registrato che abbia un indirizzo fisico nello stato in cui operano i dipendenti in modo da poter ricevere documenti legali per conto della propria attività.
Potresti aver bisogno di permessi per i lavoratori remoti
Alcuni stati richiedono dipendenti che stanno lavorando da casa per ottenere un permesso di occupazione domestica. È importante verificare la zonizzazione della contea o le leggi locali della città in cui operano i dipendenti remoti per verificare se è necessario un permesso per i lavoratori in remoto.
Essere consapevoli dei problemi relativi al Tax Nexus
'Nesso fiscale' si riferisce allo scenario in cui un'azienda ha una presenza fiscale in uno stato che non è la sua posizione principale. La vostra azienda potrebbe dover rispettare le leggi sul reddito, sulle vendite e sull'utilizzo e altre leggi fiscali degli stati in cui operano i vostri dipendenti a distanza. Ciò dipende tuttavia dal tipo di lavoro svolto dai dipendenti remoti.
Essere conformi alla privacy e alla sicurezza dei dati
I dipendenti remoti si affidano a reti wireless, dispositivi mobili e altre tecnologie e pratiche potenzialmente rendendo vulnerabili i dati aziendali e dei dipendenti tramite il WiFi pubblico e altre reti. In breve, il maggior numero di lavoratori remoti che hai lavorato per te, maggiore è il rischio che il tuo business diventi vittima di un attacco informatico.
È quindi fondamentale che la tua azienda disponga delle norme corrette in materia di sicurezza, privacy e dati per proteggere i dati importanti e prevenire la perdita di dati.
Considera la retribuzione del lavoratore
È tipico per gli stati richiedere alle imprese di fornire una copertura di risarcimento per i loro dipendenti. Se si è verificata una situazione in cui un lavoratore a distanza è stato ferito durante il lavoro, è importante che tu stabilisca delle linee guida chiare relative alle mansioni e all'orario di lavoro dei dipendenti a distanza. Questo è così se le richieste di risarcimento relative al lavoro sono fatte, è facile definire quale sia un vero incidente da lavoro.
È inoltre di vitale importanza per le piccole imprese con lavoratori in remoto in altri stati ottenere indicazioni e consigli appropriati su complesse questioni di licenza. Questo è importante per evitare i potenziali problemi che potrebbero causare non conformità.
Un modo per garantire che tu gestisca correttamente le licenze commerciali è acquistare un pacchetto di ricerca della licenza.
La CT Corporation comprende che la crescita di un'azienda richiede un campo minato di cerchi legali da attraversare. Con oltre 125 anni di esperienza in termini di licenze e conformità, possono fornirti la guida e il supporto per garantire che il tuo business rimanga in cima ai requisiti di legge quando recluta team remoti.
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Questa è una conversazione sponsorizzata scritta da me per conto di CT Corporation. Le opinioni e il testo sono tutti miei.
