Per quanto si desideri organizzare riunioni individuali con ciascun dipendente della propria azienda, a un certo punto tali incontri diventano irrealistici. Ecco perché abbiamo chiesto agli imprenditori 13 di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
"Quale sistema utilizzi per il check-in con i dipendenti in quanto la tua azienda diventa troppo grande per le riunioni individuali ogni settimana?"
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Trello
"Amo Trello. Illustra chiaramente la progressione, facilita la comunicazione e la collaborazione ed è splendidamente progettato. Chiamate o occasionali one-to-one non fanno ancora male, ma per migliorare l'efficienza e i risultati consiglio Trello. "~ Carlo Cisco, SELECT
2. Aggiornamenti roadblock
"Ogni settimana abbiamo una tavola rotonda di e-mail in cui ogni membro del team controlla con i blocchi stradali che dovranno affrontare una settimana fuori e un mese fuori. Questo aiuta il nostro team in crescita a capire come il loro lavoro supporta il lavoro degli altri senza coinvolgere tutti in una riunione programmata che drena tempo e risorse. "~ Nick Reese, BroadbandNow
3. Drop-in del fondatore
"Apprendo di più su come funziona una posizione e su come si sente lo staff entrando senza agenda. Per me, questo è tagliare i capelli in posti diversi. Sulla sedia, ottengo il vero scoop e lo staff vede la gestione coinvolta nel modo più semplice possibile. Poi, prima di andarmene, cerco di aggiustare il bagno che perde o di fare qualcosa di "sporco" che nessuno vuole fare. Niente è superiore a nessuno. "~ Michael Portman, Birds Barbershop
4. Responsabili delle attività digitali
"Non ho il tempo di incontrarmi costantemente con il team di Lexion Capital, quindi li faccio aggiornare costantemente i loro progetti e progredire in un sistema di gestione delle attività digitali. Non solo mantiene il team organizzato, ma ogni volta che ottengo un momento libero mi permette di vedere immediatamente come sono progrediti i loro progetti. Posso anche lasciare commenti e vedere il lavoro stesso direttamente dal mio computer o in viaggio. "~ Elle Kaplan, LexION Capital
5. Essere disponibili
"Nulla sostituisce faccia a faccia, ma coltivando un ambiente di apertura, i dipendenti sono incoraggiati a venire dal loro manager o a contattarmi se hanno qualcosa di cui hanno bisogno di parlare. Non posso sempre aiutare, ma è probabile che ciò che sembra un grosso problema per un dipendente possa essere risolto in modo relativamente semplice con il contributo di me o di altri membri del team. "~ Vik Patel, Future Hosting
6. Splitting It Up
"Siamo passati da cinque dipendenti a 20 quest'anno e abbiamo dovuto abbandonare le riunioni individuali ogni settimana. I diversi reparti (ne abbiamo quattro) si incontrano con i loro team e ogni team conduce quindi incontra il team esecutivo. Usiamo anche Jira e Salesforce per riferire sulla produttività e su ciò che stanno facendo tutti ". ~ Aron Susman, TheSquareFoot
7. DropTask
"DropTask è un ottimo sistema per l'organizzazione di progetti e la gestione delle attività, nonché la collaborazione tra i team. Utilizza un nuovo approccio per eliminare le liste per un'interfaccia più colorata per organizzare ogni progetto. Puoi taggare persone specifiche a un progetto e vedere i suoi progressi, problemi, ecc. In tempo reale. E la parte migliore che può integrare con altri servizi come Dropbox, Gmail e altro. "~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.
8. Leadership e struttura
"Esistono numerosi strumenti che possono aiutarti a comunicare con il tuo team, ma non c'è modo di sostituire il tempo di presenza personale di uno a uno. Per risolvere questo, abbiamo una struttura di gestione. Ogni dipendente ha un manager diretto con cui si incontrano per uno a uno settimanale. Man mano che cresciamo, avremo più manager. In questo modo ogni dipendente ottiene il supporto che merita mentre scaliamo. "~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc
9. Casella di suggerimenti digitali anonimi
"Ciò consente a tutti di dare feedback. Disponiamo inoltre di politiche open-door in modo che, se i dipendenti hanno bisogno di connettersi, possono farlo. Infine, abbiamo impostato l'azienda su livelli, in modo che il nostro team di gestione possa connettersi definitivamente con ogni individuo e quindi connettersi con noi. "~ Erik Huberman, Hawke Media
10. 15Five
"Avremo sempre incontri one-on-one tra manager e report diretti, ma quest'anno Grovo ha aggiunto 15Five come strumento per migliorare la comunicazione bidirezionale su questioni tattiche. È uno dei tanti sistemi che abbiamo messo in atto per ottimizzare i loop di feedback, da una riunione bi-settimanale a una mano a una lavagna in cui raccogliamo suggerimenti per migliorare il nostro ufficio e la nostra cultura. "~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.
11. Pianificazione agile
"Usiamo una pianificazione agile a Ceros. Pianifichiamo a livello esecutivo e il mio team collabora con altri team per creare un piano di esecuzione per raggiungere tali obiettivi. Tutti hanno piena trasparenza in ciò che ogni dipartimento sta girando. Pubblichiamo un sondaggio a livello aziendale alla fine di ogni sprint esecutivo e ospitiamo una riunione del municipio con l'intero team ogni otto settimane. "~ Simon Berg, Ceros
12. Note sulla riunione settimanale del team
"Utilizziamo una wiki aziendale per documentare tutte le nostre idee, i nostri processi e le specifiche del prodotto. È fantastico perché tiene tutti aggiornati su ciò che deve essere fatto, puoi taggare i membri del team sui progetti di cui hanno bisogno e puoi ricevere notifiche via e-mail delle modifiche apportate nella wiki. Questo, in coppia con un riepilogo delle riunioni settimanali del nostro team, assicura che tutti siano sulla stessa pagina. "~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.
13. asana
"Il mio team utilizza Asana come principale forma di organizzazione e collaborazione. Con Asana, siamo in grado di condividere progetti, assegnare compiti, seguire i progressi e commentare i lavori degli altri su un unico sito. Mentre mi piace ancora avere incontri one-to-one con i miei dipendenti, Asana ci aiuta a comunicare su progetti quotidiani, quindi abbiamo più tempo per concentrarci su incarichi più specializzati. "~ Leila Lewis, Be Inspired PR
Tavolo della roulette foto tramite Shutterstock
