Se gestisci un'attività, il tuo contabile deve essere tuo amico e il tuo consulente, ma non su ogni argomento. Mentre sviluppavo la mia attività da zero a migliaia di milioni ho ricevuto un buon consiglio dal nostro CPA e ne sono grato.
Tuttavia, poiché mi occupo di persone che lavorano nella pianificazione aziendale, sembra che ci siano alcune domande che non chiedi a un contabile. E alcuni modi giusti e sbagliati per coinvolgere il tuo commercialista nel tuo piano aziendale. Di seguito è riportato un elenco di diverse cose da non chiedere al tuo commercialista sul tuo piano aziendale. In realtà, sono davvero cinque consigli, ma tu hai l'idea.
Chiamalo Budgeting
I ragionieri vivono e respira il bilancio. Ci credono. In realtà credono anche nella pianificazione aziendale - la maggior parte di loro. Ma in teoria, non tanto nella pratica.
La parola "budgeting" separa i ragionieri da cose che devono essere assolutamente positive e dimostrabili, come i bilanci. E tutti comprendono il bilancio come il tuo problema, non il loro.
Porta Pepto-Bismol
Cerca di capire il tuo contabile. Parlare di proiezioni e previsioni e soprattutto di qualsiasi cosa che implichi la parola "indovinare" - anche un'ipotesi istruita - sa di responsabilità legali e potenziali errori e cause legali.
I ragionieri vengono denunciati per errori nei rendiconti finanziari. Nel loro mondo, tutto ciò che assomiglia ad un rendiconto finanziario è un rapporto, eseguito da un computer con la precisione dell'ultimo decimale e oltre, di una raccolta di transazioni effettive in un database di transazioni. Le vendite in un dato mese non sono mai indicative, mai arrotondate e mai approssimative. È la somma di tutti i record delle transazioni di vendita. Ma le vendite il mese prossimo, o il prossimo anno, non sono un report di database sulle transazioni reali. È una supposizione.
Sai cosa significa SWAG? Scientific Wild-Ass Guess. I ragionieri non fanno SWAG.
Chiedi al tuo contabile di cercare nel passato gli indizi sul futuro
Un contabile intelligente e ben addestrato può darti molte buone informazioni sui risultati della tua attività. I rapporti, come quelli rapidi e attuali, offrono una visione istantanea della salute finanziaria. Le variazioni dei rapporti nel tempo forniscono tendenze.
Chiedi a un buon commercialista di cercare i risultati effettivi, i numeri reali, le tendenze e le aree di miglioramento. Avrai molte informazioni utili per pianificare il futuro. In questo modo non stai chiedendo ipotesi future, quindi tutti stanno bene.
Non chiedere o su proiezioni o previsioni
Non mostrare mai un contabile a previsioni o proiezioni e chiedi commenti. Sanno fin troppo bene che tutte le previsioni saranno sbagliate. Quindi non vogliono farsi prendere dicendo che sembra ragionevole. Sono addestrati a non farlo. Sono anche colti dall'idea generale che un esperto trova un difetto, quindi chiedere loro una previsione è come chiedere a un avvocato di leggere un contratto. Troveranno qualcosa di sbagliato. Non pensare male di loro. Non possono aiutarlo.
Non documentare. Chiamalo qualcos'altro Impostare l'incontro per individuare le tendenze, ad esempio, o il budget, come nel punto #1.
Non lasciare nessun compito
Dai una pausa al ragioniere. Non lasciare nulla dietro per la revisione. Mantieni tutto in un'unica riunione. Mantieni tutto sul futuro verbale per loro, non scritto. Ma accettate report preparati e analisi relative a risultati, rapporti e analisi passati passati ... molti contabili lo fanno molto bene.
Quindi, in conclusione, non fatevi ingannare da quanto i finanziari proiettati (detti anche "pro-forma") in un business plan assomigliano ai rendiconti finanziari che i contabili producono dai risultati passati. Sono in dimensioni completamente diverse.
La contabilità riguarda ieri e il passato in termini strazianti. La pianificazione riguarda il domani e il futuro in una crescente incertezza. I ragionieri odiano l'incertezza.
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